. 首页 公司简介 新闻动态 联系我们 特推产品 .
新闻动态
2015/4/4 17:11:06
餐具 加强星级宾馆酒店财务管理规章制度减少作弊现象

餐具 加强星级宾馆酒店财务管理规章制度减少作弊现象
1、科学设置财务岗位
  收银作为饭店财务部的一个组成部分,对其科学合理的定编定岗尤为重要,以下是通常一家专营餐饮饭店的财务部组织结构:
  财务部经理
  收银组 夜审组 会计组 采购组
  零点 宴会 大厅 日 夜 出 成 会 采 保
  收银 收银 收银 审 审 纳 本 计 购 管

A0054-04#宴会餐具-燕翅鲍馆餐具 高档陶瓷餐具 宾馆品牌餐具 每位餐具 豪华包房餐具 定制酒店用品 批发宾馆餐具 生产酒店用品 采购宾馆餐具 网购酒店用品 促销宾馆餐具 定制酒店用品

 


  在一般星级酒店中,财务部的组织机构相对要大于一般专营餐饮饭店。在这里,我们看到,在现代财务管理工作的体系中,财务部岗位设置必须遵循“财务收支两条线”的基本原则而设立。而在饭店业中的财务结构中,我们不难看出,多了一个夜审环节,由此可见,酒店财务管理对收入这条线,属于重点监控的对象。财务管理,正所谓一环扣一环,环环相扣,才能形成良性循环。同样,我们知道了夜审在饭店财务中设置的必要性,也就知道了科学合理岗位的重要性了。
2、严格认真选用收银员
  在饭店中,收银员的选用必须作为重点,俗话说“现代企业的竞争就是人民才的竞争”,收银作为一个专业性强,职业道德要求高的一个重要岗位,在人员选用上,更是应当本着慎重、负责、严格把关的态度认真选用,培养使用。
  以下是☆☆饭店收银员的任职要求:
  (1)、性别:男女不限
  (2)、年龄:19-25周岁
  (3)、学历要求:财会中专及以上学历
  (4)、外语水平:初级及以上
  (5)、身体状况:健康、无残疾,形象较好
  (6)、熟悉财务基础知识,熟练掌握电脑操作
  (7)普通话流利,语言表达清楚,思路清昕,反映机敏。
  (8)、有着高度的责任感和良好的职业道德,无不良处分史
  (9)、坚持原则,敢于向违反财经纪律和酒店财务制度的一切现象作斗争。
  (10)、具有吃苦耐劳的精神和认真负责的工作态度。
3、完善工作制约关系
  在饭店中,收银班组是一个既敏感又焦点的岗位,在实际工作配合当中,它是既独立于一线部门隶属于财务部门的一个班组,其服务工作又要接受现场经理监督管理的岗位。所以它和其他岗位是一个既相互配合又相互制约的关系。下面让我们理顺一下它们相互之间的关系:
  (1)收银员与吧台酒水员的关系 酒水员负责给客人供给酒水香烟,并及时填酒水香烟单,客人随要随加记,并在客人结算以前及时汇总报送收银,以便于工作收银及时录入收款。
  (2)收银员与点菜员(服务员)的关系
  收银员不能代替服务员给客人点菜,不能填制点菜单,同酒水员一样,点菜员点菜完毕后必须将填写清晰,记录准确的点菜单及时报送收银录入,以便于收银及时汇总录入结账。
  (3)收银与厨房的关系
  饭店所使用菜单,必须是一式三联单,即,财务联、餐饮联、厨房联三部门各自留存,并定期核对,查看实际点菜金额和收款金额有无出入,发现出入应共同协调,查找原因,找出问题解决问题。
  现今,在餐饮业中,部分饭店已采用计算机点菜系统,虽然讲算机系统相对手工点菜效率较快,但由于它毕竟由人工操作,所有不能说它是最完美的点菜方法,相对手工,还有易于更改,数据留存安全风险大的弊端,故在实践当中,使用此系统用户更应重视账务审核,才能做到万无一失。
  (4)、收银与夜审的关系
  收银与夜审同属于财务部,收银对自己的账务负责,对夜审的工作全力配合,夜审对收银的所有账务进行认真稽查,堵塞漏洞,并对酒店负责。
  (5)确立账、款、物分开的制约原则
  在酒店中,负责审核收入的夜审决不能由收银员兼职,负责酒水记账的吧台人员也不能由收银代替,负责收缴现金收入的出纳不能由夜审代替,(收银员将账交给夜审,将现金实物交给出纳)才能有效做到账款物分开,避免出出任何工作漏洞。
4、健全账务体系
  在财务管理中,杜绝作弊现象发生的重措施之一,就是建立健全账务体系,且需要做到以下几点
  (1)完善制定财务管理各项制度、规范。
  如明确制定酒店管理人员折扣权限、酒店支付制度、应收帐款挂账制度等,并以书面文件形式下发,组织相关部门员工学习落实执行。
  (2)理顺健全财务收入工作流程
  如制定财务各岗位工作流程,岗位职责。完善账务勾稽关系,规范夜审与收银工作配合流程。
  (3) 完善表格制度
  在酒店财务管理中,收银员在做账时必须要根据财务要求填制相关报表,以便于财务统计和稽查。完善表格制度,必须加强表格实用性,制作有利于财务稽核的表格。根据需要,财务也可随时调整设计财务收银表格,以使其更加完善实用。
  (4) 规范电脑账与手工账的制约核对体系
  在我国电脑收款结算大量普及应用的当今时代,电脑账与手工两个账务体系之间的关系必须严格把关,认真稽查。夜审人员在审查账务时必须通过电脑和手工两个渠道对账,发现问题,堵塞漏洞,避免问题发生,从而做到账账相符,账实相符,账款相符。
5、加强财务稽核力度,严格把关。
  收银员的账务,在饭店里主要由财务夜审人员来审查。夜审组作为财务经理直接领导下的一个内部稽核小组,主要负责对各收银点营业点的账务和收入进行稽核,其主要审核重点如下:
  (1)审核当天各收银点及营业点送审的账单、收据及报表是否正确,有无错收、漏收等差错,发现问题,查明原因,做出记录,尽力补救。
  (2)根据夜审权限,打印夜审所需的电脑报表资料,与收银各班次电脑明细报表,手工填制报表核对。并通过电脑和手工两个渠道来查证,核对有无出入。
  (3)审核挂账单位账,有无有效人签字,核对留存笔迹。
  (4)审核酒店支付、折扣折让账单有无有效人签字,对于无效或超出权限的账单,一律做退回处理,并做好记录。
  (5)审核收银账单、发票号码,无无缺号、跳号使用,对于作废账单发票,查明原因是否属实,有无相应人员签字,如有丢失账单,发票现象,必须查明责任,责令当事人写出书面事实经过,报经理批准处理。
  (6)日审根据夜审报表与出纳核对现金实际收到数额,如有出入汇报经理,查明原因,落实处理,保证将就上缴的收入准确上交现金库。
  (7)不定期抽查收银各岗位使用情况,发现问题,及时落实责任并解决。
  (8)日审人员将审核无误的应收帐款有效账单与会计人员做好交接,并如实统计记录。
  综上就饭店收银环节中的工作漏洞使我们饭店管理人员认识到,只有打造培养一支优秀的收银团队,树立良好的职业氛围,加大财务管理力度,才能更大程度的避免收银环节的问题发生。同样,对财务管理中的问题高度重视,并做到不断总结和完善,才是一个饭店良性发展的关健!

欢迎酒店饭店餐饮餐厅订购定制定做用品餐具盘碗筷碟厂家批发

请加qq100162816客服咨询

 

 

. 展厅展示 产品展示 餐具使用常识 .
 热门关键词:酒店用瓷生产厂家 宾馆用瓷加工厂 酒店餐具厂商 酒店陶瓷厂 酒店用品公司 宾馆用品厂 餐饮用品生产厂 陶瓷餐具工厂 送外卖餐具厂 摆台瓷摆台餐具 台面瓷台面餐具 包房包间展示盘 秀盘垫盘

网站首页 / 相关资讯 / 关于我们 / 公司产品 / 联系我们 / 网站地图
开户行:中国银行潮州枫溪支行 开户名:潮州市枫溪区金江陶瓷展销部 帐号:671757742304

开户行:中国农业银行潮州分行湘桥支行 开户名:柯森 帐号: 6228481184985282616
电话:0768-6880168/6896168 传真:0768-6879858
版权所有 广东潮州市枫溪区金江陶瓷
粤ICP备09088854号